苏州工业园区新城花园小学采购竞争性谈判文件公示
采购竞争性
谈 判 文 件
采购编号：SZQM2020-Y-T-009号
采购人：苏州工业园区新城花园小学
采购内容：综合实践活动装备
招标类别：货物类
苏州乔木招标代理有限公司
二○二零年七月
前附表
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序号 |
内容 |
规定 |
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1 |
项目名称 |
综合实践活动装备 |
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2 |
交货期限 |
自合同签订之日起15日内完成交货及安装 |
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3 |
采购预算 |
大写：壹拾伍万肆仟伍佰元整（¥：154500.00） |
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4 |
供应商特定资格条件 |
无 |
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联合体谈判 |
不接受，谈判文件中有关联合体规定均不适用。 |
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6 |
现场考察 |
不组织，自行考察。 |
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7 |
响应文件份数 |
3 份 其中：正本 1 份，副本 2 份 |
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8 |
谈判响应货币 |
人民币 |
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代理服务费 |
服务费收费标准： 预算金额100万元以下部分，费率为该部分预算金额的1.5%； 预算金额100万元（含）－500万元部分，费率为该部分预算金额的1.1%； 预算金额500万元（含）-1000万元部分，费率为该部分预算金额的0.8%； 预算金额1000万元（含）-5000万元部分，费率为该部分预算金额的0.5%； 预算金额5000万元以上部分，费率为该部分预算金额的0.25%。 说明：代理服务费以采购预算金额为基数依据，按以上规定的标准和差额定率累进法进行计算收取。例：如预算金额为150万元，则代理服务费＝100万元以下部分×1.5%＋（150万元－100万元以下部分）×1.1%。如按上述方法计算的金额低于人民币4000元整的，则本项目代理服务费按人民币4000元整计收。 |
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10 |
报名与质疑 |
1、 报名时间：2020年7月24日起至2020年7月28日，9：00-16：00时，双休日、节假日除外。 2、 报名地点：苏州市相城区元和街道华元路818号四层A8407（苏州乔木招标代理有限公司）。 3、 文件售价：300元人民币。 4、 获取方式：现场获取。 注：供应商在获取谈判文件时，必须向采购代理机构提供以下材料并按加盖公章： （1）营业执照副本复印件； （2）响应单位报名相关信息（包含采购项目编号、响应单位全称、地址、邮编、联系人、联系电话、传真、邮箱）； （3）法定代表人（负责人）授权委托书原件、被授权人及法定代表人（负责人）身份证复印件； 通讯地址：苏州市相城区元和街道华元路818号四层A8407 联系部门：苏州乔木招标代理有限公司。 联系方式：0512-66189809。 |
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保证金 |
谈判保证金： √不需提交，采购文件中有关保证金的规定均不适用。 □需提交，保证金金额： 帐户名：苏州乔木招标代理有限公司 帐 号：32250199743600003381 开户行：中国建设银行股份有限公司苏州市相城支行 注：谈判响应单位在递交谈判保证金填写银行单据时必须注明所投项目标号；保证金的缴纳不接受现金方式。 |
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响应文件有效期 |
90日历天（从提交响应文件截止时间当日起算） |
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响应文件提交截止时间和地点 |
时间：2020年7月30日14：30 时 地点：苏州市相城区元和街道华元路818号四层A8407（苏州乔木招标代理有限公司）。 |
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14 |
谈判时间和地点 |
时间：2020年7月30日14：30时 地点：苏州市相城区元和街道华元路818号四层A8407（苏州乔木招标代理有限公司）。 |
目 录
第一章竞争性谈判公告
第二章供应商须知
第三章响应文件格式
第四章谈判采购内容
第五章合同主要条款
第六章评审办法
第一章竞争性谈判公告
项目概况
综合实践活动装备项目的潜在供应商应在苏州市相城区元和街道华元路818号四层A8408（苏州乔木招标代理有限公司）获取采购文件，并于2020年7月30日14点30分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：SZQM2020-Y-T-009号
项目名称：综合实践活动装备
采购方式：竞争性谈判
预算金额：大写：壹拾伍万肆仟伍佰元整（¥：154500.00）
采购需求：综合实践活动装备（具体见谈判采购文件）
合同履行期限：自合同签订之日起15日内完成交货及安装
二、申请人的资格要求：
供应商应当具备的一般条件：
1、具有独立承担民事责任能力
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录
6、法律、行政法规规定的其他条件
7、本项目不接受联合体参加
8、本项目不接受进口产品
三、获取采购文件
时间：2020年7月24日至2020年7月28日，每天上午9:00至11:00，下午13:30至16:00（北京时间，法定节假日除外 ）
地点：苏州市相城区元和街道华元路818号四层A8407（苏州乔木招标代理有限公司）
方式：现场获取
售价：300元/套
注：供应商在获取谈判文件时，必须向采购代理机构提供以下材料并按加盖公章：
（1）营业执照副本复印件
（2）响应单位报名相关信息（包含采购项目编号、响应单位全称、地址、邮编、联系人、联系电话、传真、邮箱）
（3）法定代表人（负责人）授权委托书原件、被授权人及法定代表人（负责人）身份证复印件
四、响应文件提交
截止时间：2020年7月30日14点30分（北京时间）
地点：苏州市相城区元和街道华元路818号四层A8407（苏州乔木招标代理有限公司）。
五、开启
时间：2020年7月30日14点30分（北京时间）
地点：苏州市相城区元和街道华元路818号四层A8407（苏州乔木招标代理有限公司）。
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日
七、其他补充事宜
1、本次采购的有关信息将在本公告同时在中国招投标网上发布。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：苏州工业园区新城花园小学
地 址：苏州工业园区苏慕路77号
联系方式：0512-69563721
2.采购代理机构信息
名 称：苏州乔木招标代理有限公司
地 址：苏州市相城区元和街道华元路818号四层A8408
联系方式：0512-66189809
3.项目联系方式
项目联系人：周骥
电 话：0512-66189809
第二章供应商须知
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提示 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对谈判文件作出实质性响应，否则，响应文件可能被拒绝。 |
1.说明
1.1本谈判文件仅适用于苏州乔木招标代理有限公司组织的采购活动。
1.2本次采购活动及因本次采购产生的合同受中国法律制约和保护。
1.3本谈判文件的解释权属于苏州乔木招标代理有限公司。
2.词语释义
2.1采购人：依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。
2.2供应商：指向采购人提供货物、工程或服务的法人、其他组织或者自然人。
2.3采购代理机构：指依法接受采购人委托，从事货物、工程和服务等政府采购招标代理业务的社会中介机构。
2.4谈判采购单位：采购人及采购代理机构的统称，具体组织实施谈判采购活动。
2.5响应：供应商根据谈判采购单位发布的谈判文件，编制响应文件并按规定参与谈判的行为。
2.6知识产权：指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。
2.7天：日历日。
2.8不可抗力：不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。
2.9实质性响应：满足有关本次采购标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等要求。
2.10书面形式：指书面文字、合同书、信件和传真等可以有形地表现所载内容的形式。
3. 合格谈判供应商的一般条件
3.1 具有独立承担民事责任的能力；
3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
3.4 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
3.5 参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
3.6 法律、行政法规规定的其他条件；
4.合格供应商的特定条件
4.1详见前附表规定。
5.供应商代表
5.1指全权代表供应商参加谈判采购活动并签署响应文件的人，如果供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》（详见附件格式）。
6.谈判费用
6.1无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。
7.联合响应
7.1接受联合体参加谈判的，由两个或两个以上法人组成一个联合体以一个供应商的身份共同响应时，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。同时还应符合以下要求：
7.1.1联合体各方中至少应当有一方应具备承担本谈判项目的相应资格条件。
7.1.2联合体各方应签订联合谈判响应协议，明确联合体的牵头人，明确约定各方拟承担的工作和责任，并将该联合谈判响应协议随响应文件一并提交给采购代理机构。联合体牵头人应被授权作为联合体所有成员的代表承担责任和接受指令，并负责整个合同的全面履行。
7.1.3参加联合体的各成员不得再以自己的名义单独参加谈判，也不得同时参加两个或两个以上的联合体谈判响应。出现上述情况者，其谈判响应和与其有关的联合体的谈判响应均做无效响应处理。
7.1.4联合体成交的，联合体各方应当共同与采购人签订合同，就成交项目向采购人承担连带责任。
7.2除非另有规定或说明，本谈判文件中“供应商”一词亦指联合体各成员。
8.谈判文件
8.1供应商获取谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有内容，如有残缺等问题应向谈判采购单位提出，否则，由此产生的影响由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若供应商的响应文件没有按谈判文件要求提交全部资料，或响应文件没有对谈判文件做出实质性响应，其风险由供应商自行承担，并根据有关条款规定，该响应有可能被拒绝。
8.2谈判文件及其补充文件不是直接从谈判采购单位处获得的，谈判采购单位对谈判文件及其补遗的真实性、完整性不承担任何负责。
9.现场考察
9.1供应商应按谈判文件中所述时间对有关现场和周围环境进行考察，以获取编制响应文件和签署合同所需的信息。考察现场所发生的费用由供应商自己承担。
9.2谈判采购单位向供应商提供的有关现场的资料和数据，是谈判采购单位现有的并认为能使供应商可利用的资料。谈判采购单位对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
9.3经谈判采购单位允许，供应商可为考察目的进入谈判采购单位的项目现场，但供应商不得因此使谈判采购单位承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担考察现场的责任和风险。
9.4供应商应在现场考察时，熟悉现场及周围交通道路等情况，以获得一切可能影响其投标的直接资料。供应商成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向谈判采购单位提出任何索赔的要求，对此谈判采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。
10.谈判文件的澄清和修改
10.1提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。
10.2谈判文件的澄清、修改等内容与谈判文件在同一内容的表述上不一致时，以发出日期最接近谈判时间的公告为准。
10.3谈判文件的澄清、修改等内容均将在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布，作为谈判文件的组成部分，对供应商起约束作用。
11.响应文件计量单位和使用文字
11.1响应文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，均应使用中华人民共和国法定计量单位。
11.2响应文件应使用中文编制，响应文件中必须使用其他文字的，必须附有中文译本，且以中文译本为准。对于未附有中文译本和中文译本不准确的响应文件可能引起的对供应商不利的后果，谈判采购单位概不负责。
12. 谈判响应文件的组成
12.1报价部分 (格式见第三章)
12.1.1谈判响应承诺书。
12.1.2授权委托书（如有授权）。
12.1.3响应单位法定代表人（负责人）身份证复印件。
12.1.4响应单位授权委托人身份证复印件（如有授权）。
12.1.5响应报价表。
12.2技术及资格部分
12.2.1关于资格文件的声明函。 (格式见第三章)
12.2.2《响应单位情况表》。 (格式见第三章)
12.2.3法人或者其他组织的营业执照（或自然人的身份证明）复印件。
12.2.4响应货物和服务数量、规格、品牌型号、性能、技术指标说明与描述、质量要求、交货期说明表。
12.2.5技术服务、售后服务体系与维保方案，包括《售后服务承诺书》、《商务条款偏离表》等（格式见第三章）。
12.2.6项目总体方案：供货、安装、调试、验收方案。
12.2.7经审计的上一年度财务报告复印件，其他组织、自然人及成立未满一年的法人应提供银行出具的资信证明。
12.2.8税务登记证复印件（如有）以及上一税收申报日缴纳增值税或企业所得税的凭据复印件；社会保险登记证复印件（如有）以及上一社保申报日缴纳的社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）复印件。如为依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人则须提供对应证明资料。
12.2.9根据响应单位为本项目配备的相关服务人员及相关设备配备情况，提供配备情况表（格式自拟）及人员的用工合同复印件。
12.2.10参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
注：谈判响应文件由上述规定的全部内容组成，谈判供应商必须提交所规定的全部资料，否则谈判响应文件将因未实质性响应谈判采购文件而被拒绝。
13. 谈判响应文件编制要求
13.1谈判响应文件按统一格式、顺序编写，并装订成册。
14. 报价（编制）要求的说明
14.1除非合同中另有规定，谈判响应单位对《投标报价组成明细表》中的完成全部货物、辅材、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装（包括安装过程中损坏的修补）调试达到正常可使用状态、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。同时，除非合同条款中另有规定，谈判响应单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
14.2谈判供应商应按《报价表》 中的全部货物和服务计算单价和总价。《报价表》中的每一单项均应计算并填写单价和总价，并由法定代表人（或负责人）或代理人签署。
14.3谈判供应商应对谈判采购文件内所要采购的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者，其谈判响应文件将被拒绝。但如果谈判采购文件要求分标段的，则谈判供应商可以有选择地只响应其中一个或几个标段，也可以响应全部标段，但各标段应分别计算填写单价和总价。
14.4一项内容只允许一个报价，采购人不接受任何有选择性的报价，视同非实质性响应谈判文件的要求。
14.5谈判响应文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示，除非合同的特殊条款另有规定。
15. 谈判保证金
15.1谈判供应商必须按前附表的要求交纳保证金。
15.2未按前附表要求提交保证金的谈判供应商，采购单位有权拒绝其谈判响应文件。
15.3未成交的谈判供应商的保证金，由代理机构在开标结束后，当场退还银行本票或汇票。成交供应商的保证金将在采购人与成交供应商签订的合同生效后五个工作日内由采购代理机构以转账的方式凭采购代理机构的收据予以退还（无息）。因供应商自身原因造成的保证金无法按时退还，采购代理机构概不负责。
15.4发生下列情况之一，谈判保证金将不予退还：
15.4.1 在响应文件有效期内，谈判供应商撤回其谈判响应文件的；
15.4.2 除因不可抗力或采购文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
15.4.3 成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；
15.4.4 谈判供应商在采购过程中有违反有关法律法规的行为；
15.4.5 供应商在响应文件中提供虚假材料的；
15.4.6 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
16. 谈判响应文件的有效期
16.1有效期限自提交响应文件截止时间之日起90日内，谈判响应文件应保持有效。有效期不明确或短于本次采购文件规定期限的响应无效。
17. 谈判响应文件的份数和签署
17.1谈判供应商应按本须知的规定，编制一份谈判响应文件“正本”和前附表所述份数的“副本”，并明确标明“正本”和“副本”。谈判响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。谈判响应文件未明确正副本的，其响应文件将被拒绝。
17.2谈判响应文件正本和副本均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写，由谈判供应商法定代表人（负责人）或代理人亲自签署或盖章，并加盖公章。若未按上述要求签署的谈判响应文件将被拒绝。
17.3全套谈判响应文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据采购人指示进行的,或者是谈判供应商造成的必须修改的错误。但修改处应由谈判响应文件签字人签字证明。
E. 谈判响应文件的递交
18. 谈判响应文件的密封及标记
18.1谈判供应商应将谈判响应文件及认为有必要提交的其他资料等分别包装密封及认为有必要提交的其他资料分别进行密封。响应文件的密封袋封皮上应写明采购内容、采购编号、采购代理机构名称、响应单位名称。封口处或封条处加盖谈判供应商单位公章。响应文件中有要求加盖单位公章处须盖公章，有要求法定代表人（或负责人）或代理人进行签字或盖章，须按要求签字或盖章。
18.2如果谈判供应商未按上述要求密封及加写标记，采购单位将不承担谈判响应文件提前开封的责任并有权拒绝接受其谈判响应文件。
19. 截止时间
19.1谈判响应文件必须在递交截止时间前派人送达到前附表规定的谈判地点。
19.2在响应文件提交截止时间以后送达的谈判响应文件将拒绝接收。
20.谈判响应文件的补充、修改和撤回
20.1谈判供应商在谈判响应文件递交截止时间前，可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人或者采购代理机构。补充、修改的内容作为谈判响应文件的组成部分。
20.2谈判供应商补充、修改或撤回谈判响应文件的书面材料，必须由谈判供应商法定代表人或代理人签署并加盖谈判供应商单位公章，并密封送达采购人或采购代理机构，同时应在封套上标明“补充（修改或撤回）谈判响应文件(并注明采购编号)”字样。
F. 谈判程序和评审办法
21. 谈判程序
21.1谈判采购单位按本须知规定的时间、地点主持谈判活动。谈判活动由采购人、采购代理机构、谈判供应商代表、评审专家及有关方面代表参加。
21.2参加谈判的谈判供应商法定代表人（负责人）或代理人应携带本人身份证明签名报到，以证明其出席谈判活动，并在谈判响应截止时间递交响应文件及响应保证金。
21.3谈判供应商法定代表人（负责人）或代理人未准时参加谈判活动的视为自动放弃谈判，其谈判响应文件将不予评审。
21.4按供应商签到顺序决定谈判顺序，并按顺序由谈判小组所有成员集中与实质性响应谈判文件的单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。
21.5谈判小组应对响应文件进行评审，未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组应告知有关供应商。谈判响应文件的报价超采购预算的为无效报价。
21.6在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。
21.6.1谈判小组实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款的，应以书面形式记录具体变动内容并经采购人代表签字确认后及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。对谈判文件做出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分。
供应商应就实质性变动内容重新提交相应的书面响应材料，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应由本人签字并附身份证明。
谈判结束后，谈判小组应要求所有继续参加谈判的供应商在与最后一个供应商谈判结束后十五分钟内提交最后报价及对应的报价构成清单，无对应构成清单或超过规定时间的报价无效，在规定时间内提交最后报价及对应报价构成清单的供应商不得少于3家。最后报价及对应的报价构成清单是供应商响应文件的有效组成部分。
谈判小组分析最后报价及对应的报价构成清单是否合理，报价范围是否完整，有否重大错漏项，如果某谈判供应商的报价构成清单中有漏项，视同非实质性响应谈判文件的要求。
21.6.2谈判小组未实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款的，应以书面形式记录并经采购人代表签字确认。谈判结束后，不再组织报价，以供应商响应文件中的报价为最后报价。
21.7如谈判过程中出现本采购文件未尽事宜，由谈判小组根据有关法律、法规讨论决定。
22. 谈判小组
22.1谈判小组由采购人依法组建，由采购人代表、评审专家组成。
22.2谈判小组负责具体的谈判事务，并独立履行以下职责：
22.2.1审查谈判响应文件是否符合谈判采购文件的要求，并做出评价；
22.2.2可以要求谈判供应商对谈判响应文件有关事项做出解释或澄清；
22.2.3根据按照采购人委托确定成交供应商；
22.2.4向采购人或者有关部门报告非法干预谈判工作的行为。
22.3谈判小组成员应当履行下列义务：
22.3.1遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；
22.3.2按照谈判采购文件规定的评审办法进行评审，对评审意见承担个人责任；
22.3.3 对谈判过程和结果，以及谈判供应商的商业秘密保密；
22.3.4 参与评审报告的起草；
22.3.5 配合相关部门的投诉处理工作；
22.3.6 配合采购人答复谈判供应商提出的质疑。
23. 评审内容的保密
23.1采购人、采购代理机构要确保评审活动在严格保密的情况下进行。在采购结果确定前，采购人、采购代理机构对评审委员会名单负有保密责任。评审委员会成员、采购人和采购代理机构工作人员、相关监督人员等与评审工作有关的人员，对评审情况以及在评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有保密责任。
24. 对谈判响应文件初审
24.1评审开始后，谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响应了谈判采购文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全等。实质上响应是与采购文件的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响合同中货物和服务的质量、数量、交付时间或服务期限等，或者在实质上与招标文件不一致（如服务要求、服务时间明显不能满足谈判采购文件的要求），而且限制了合同中买方的权利或供方的义务。这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的谈判供应商的竞争地位产生不公正的影响。谈判响应文件有下列情况之一者，且谈判小组认为在谈判承诺中无法修正的则有权将其拒绝：
24.1.1谈判供应商的谈判响应文件未按照本须知规定制作的；
24.1.2未按本须知规定提交资格文件；
24.1.3与谈判采购文件有重大偏离；
24.1.4谈判供应商拒绝修正错误；
24.1.5谈判供应商的报价是选择性的；
24.1.6谈判供应商的报价只投了部分内容；
24.1.7谈判供应商的谈判响应文件出现了谈判小组认为不应当雷同的情况；
24.1.8经谈判小组认定谈判供应商的报价低于成本价的；
24.1.9其他被谈判小组认定无效的情况。
24.2谈判采购文件提供的要求、指标或样本目录号码等仅作为说明并没有限制性，谈判供应商在响应中可以选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于谈判采购文件要求，以满足采购人的需要。
24.3谈判小组将对确定为实质性响应的文件进行审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：
24.3.1谈判响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；
24.3.2如果单价乘数量不等于总价，数量符合谈判采购文件要求，以单价计算金额为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；数量不符合谈判采购文件要求的作为未实质性响应谈判采购文件处理，该谈判响应文件将不予以详细评审，也不成交；
24.3.3对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准；
24.3.4谈判供应商不同意以上修正，则其谈判响应文件将被拒绝。
25. 谈判承诺
25.1为了有助于对谈判响应文件进行审查、评估和比较，谈判小组有权就谈判响应文件中含混之处向谈判供应商提出询问或澄清要求。
25.2有关澄清的答复由供应商进行承诺，该承诺应有谈判供应商全权代表签署确认，并将作为谈判响应文件的一部分。
26．采购失败
26.1 在采购过程中，出现下列情况之一的，应终止采购活动：
26.1.1因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情况的；
26.1.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；
26.1.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
27.谈判响应文件的评价和比较
27.1谈判小组将仅对按照本须知有关规定确定为实质上响应谈判采购文件要求的谈判响应文件进行评价和比较。
27.2谈判小组严格按照谈判采购文件的要求、条件、评审办法，对谈判供应商所提供货物或服务的先进性、可靠性、售后服务承诺、质量保证承诺等实质性响应内容进行比较，同时考虑以下因素：
27.2.1交货状态和交货期；
27.2.2售后服务措施；
27.2.3标的物验收情况；
27.2.4谈判供应商的资信情况和履约能力；
27.2.5谈判供应商的供货状况及销售服务措施；
27.2.6谈判供应商提供的其他优惠条件；
27.3谈判小组各成员独立对每个进入评审程序的谈判供应商的谈判响应文件按评审办法进行评审和评价。
27.4在评审合格的谈判响应文件中以提出最低报价的谈判供应商作为成交候选供应商或成交供应商。
28. 成交供应商的确认
28.1在采购预算范围内，采购人书面授权竞争性谈判小组直接确定成交供应商。在采购预算范围内，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。若满足上述要求且提出相同最低报价的谈判供应商超过一家时，则由评审小组抽签确定成交供应商。
29. 合同授予标准
29.1采购人将把合同授予其谈判响应文件在实质上响应谈判采购文件要求和按本须知规定评选出的谈判供应商。确定为成交的谈判供应商必须具有实施本合同的能力和资源。
30. 成交通知书
30.1确定出成交供应商后谈判响应文件有效期截止前，采购人将以书面形式通知成交的谈判供应商其响应被接受。在成交通知书中给出成交供应商的成交标价、服务时间、质量标准和有关合同签订的日期和地点。
30.2成交通知书将成为合同的组成部分。
31. 合同的签订
31.1成交供应商应按成交通知书中规定的期限，由法定代表人（负责人）或授权代理人与采购人签订合同。
32. 服务费
32.1成交供应商须按前附表的要求计算并支付服务费。
32.2成交供应商如未按规定缴纳服务费，代理机构将保留诉讼的权利。
33. 履约保证金（如有）
33.1成交供应商应按前附表的规定提交履约保证金。
33.2成交供应商必须在合同签订前的三日内按规定将履约保证金交至采购人指定账户。在成交供应商的合同义务履行完成并验收合格后，在采购人支付相应的合同价款同时退回。
34. 未尽事宜按《中华人民共和国招标投标法》及其他有关的法律法规的规定执行。
第三章响应文件格式
说明：
对本章所有的格式，供应商可根据自身情况进行补充和修改，但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。
1、（供应商）法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）为我公司授权代表（即代理人），以本公司的名义参加（采购代理机构）组织实施的编号为（采购编号）号的谈判活动。授权代表在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
授权代表在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自谈判活动开始至合同履行完毕止。
授权代表无转委托权。特此委托。
供应商：（公章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
年 月 日
2、谈判响应函
谈判响应函
苏州乔木招标代理有限公司：
我们收到贵公司（SZQM2020-Y-T-009）号谈判文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判活动。
1、我们愿意按照谈判文件的一切要求，完成该项目的全部内容。
2、如果我们的谈判响应文件被接受，我们将严格履行谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3、我们已详细阅读全部谈判文件，包括更正公告(如有)，对谈判文件及更正公告(如有)无任何异议。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4、我们同意按谈判文件中的规定，本响应文件的有效期限自提交响应文件截止时间之日起天。
5、我们愿意提供谈判采购单位在谈判文件中要求的所有资料。
6、我们愿意遵守谈判文件中所列的收费标准。
7、我们承诺该响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
8、我们承诺我公司符合谈判文件供应商须知中“合格供应商的基本、特定条件”的要求，若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
9、本次采购活动如规定收取保证金，我们愿意按谈判文件的规定交纳保证金，并同意其中关于保证金的相关规定。我们的保证金退回账号如下（如收取）：
户名：
开户行名称：
银行账号：
所有有关谈判文件的函电，请按下列地址联系：
单位：联系人：
地址：邮政编码：
联系电话：传真：
供应商：（公章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期：年月日
3、开标一览表
采购编号： SZQM2020-Y-T-009 价格单位：元
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谈判响应报价表 |
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序号 |
名称 |
品牌 规格 |
生产 厂家 |
单位 |
数量 |
单价 |
总价 |
备注 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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… |
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响应总报价（人民币大写）： ￥： |
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响应单位：（单位盖章）
法定代表人（负责人）或代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
4、商务条款偏离表
商务条款偏离表
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序号 |
采购文件条目号 |
采购文件的商务条款 |
响应文件的商务条款 |
说明 |
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注：供应商的谈判响应文件（除技术要求部分）与谈判采购文件规定的有偏离的，应在此表中说明。未在上表中说明的，如在响应文件其他内容中已有文字说明的，则以已有文字说明为准，否则，将被认为完全响应谈判采购文件的规定。但该表不作为供应商对所投标的物关于商务条款等详细描述和说明的替代。
供应商：（单位盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
日期：年月日
5、技术要求偏离表
技术要求偏离表
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序号 |
名称 |
采购要求 |
响应要求 |
偏离/响应 |
说明 |
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注：1、供应商应对照谈判采购文件的技术要求等，所投标的物与谈判采购文件的规定有偏离的，应在此表中申明与技术要求条文的偏差和例外。
2、未在上表中说明的，如在响应文件其他内容中已有文字说明的，则以已有文字说明为准，否则，将被认为完全响应谈判采购文件的规定。但该表不作为供应商对所投标的物关于技术要求等详细描述和说明的替代。
供应商：（单位盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
日期：年月日
6、响应货物和服务数量、品牌规格说明表
响应货物和服务数量、品牌规格说明表
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序号 |
名称 |
品牌 |
规格与型号 |
生产厂名 |
数量 |
产地 |
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供应商：（单位盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
日期：年月日
7、资格文件的声明函
资格文件的声明函
苏州乔木招标代理有限公司：
本公司愿就由贵公司组织实施的编号为SZQM2020-Y-T-009号的谈判采购活动进行响应。本公司所提交的响应文件中所有关于响应文件、证明和陈述均是真实的、准确的、有效的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
法定代表人（签字或盖章）：
响应单位（公章）：
日期：年 月 日
8、谈判供应商情况表
谈判供应商情况表
单位名称（盖章）
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法定代表人 |
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成立日期 |
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企业地址 |
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注册资本 |
万元 |
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经营范围 |
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职工人数 |
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其中：有中高级以上职称的人数 |
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资产总计 |
2019年 万元 |
净资产 |
2019年 万元 |
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股东权益 |
2019年 万元 |
销售收入 |
2019年 万元 |
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实现利润 |
2019年 万元 |
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|
营业面积（含厂房面积） |
平方米 |
其中： |
自有面积 平方米 承租面积 平方米 |
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单位简历及内设机构情况 |
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单位优势及特长 |
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近三年来完成或正在履行的重大合同情况 |
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最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分（包括稽查情况和结果） |
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最近3年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明（包括解决方式和结果） |
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最近3年内主要负责人有无因经济犯罪被司法机关追究的情况及说明 |
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获得技术认证的工程师及简介 |
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其他需要说明的情况 |
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9、售后服务承诺书
售后服务承诺书
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序号 |
售后服务内容 |
期限（时间） |
备注 |
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1 |
免费质保期 |
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2 |
免费更换 |
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3 |
免费维修 |
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4 |
免费维修期满后 优惠更换或维修 |
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5 |
服务响应 |
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6 |
到达现场 |
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响应单位：（单位盖章）
法定代表人（或负责人）或代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
10、中小企业声明函及残疾人企业声明函
中小企业声明函
______________________：
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：
1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。
2、本公司参加（采购单位名称）单位的（采购编号及项目名称）项目采购活动：
A、提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务；
B、提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。（请在上述A、B项中进行选择打勾）
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期：年月日
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期：年月日
第四章谈判采购内容
苏州乔木招标代理有限公司受苏州工业园区新城花园小学委托，对其要求采购的综合实践活动装备进行竞争性谈判采购，欢迎具有法人资格、独立承担民事责任能力及履约能力的供应商参与竞争。
一、谈判编号：SZQM2020-Y-T-009号
二、谈判内容：综合实践活动装备
三、采购预算：大写：壹拾伍万肆仟伍佰元整（¥：154500.00）
- 采购清单及技术参数：
（一）清单
|
序号 |
器材名称 |
规格、品名、 教学性能要求 |
单位 |
数量 |
|
1 |
★教学系统 |
用途：用于帮助教育部门和学校实时了解综合实践活动实施动态，用于教师云备课与在线培训，用于学生在线上传成果、通过系统评价并生成学生成长档案的工具。 1.基础数据库： |
套 |
1 |
|
2 |
★课程资源 |
用于指导学校开展综合实践活动。 1.教学活动设计： |
套 |
1 |
|
3 |
动画课程 软件 |
（2）文化主题：基于传统文化教育传承创意动画视频课程； （3）红色主题：基于红色主题教育红军创意动画视频课程； （4）戏曲主题：基于戏曲文化教育戏剧创意动画视频课程； （5）拼布主题：基于历史人物主题服饰拼布动画视频课程。 2、课程特色： （1）采用自主开发的动画课程，以信息化教学为指引，提供完整的课程配套资源（教学小视频+电子讲义+动画课件）同时具有创意小助手功能，内含教学游戏、互动模组。可以帮助教师在课堂上更好的组织教学，让学生专注于学习，从而提高课堂教学的质量和效率。 |
套 |
1 |
|
4 |
★创意 造型人模 |
创意服饰设计的载体。造型以东方特色，根据亚洲人身材制作，作为传统服饰文化创新教育的主要载体，用以呈现创意作品。 |
套 |
26 |
|
5 |
AR服饰教学卡 |
1、通过AR互动教学系统与教学卡配合呈现3D效果动画娃娃； |
套 |
38 |
|
6 |
AR互动魔毯 |
1、通过AR互动教学系统配套使用，可生成12个不同服饰造型的虚拟3D动画娃娃，与真人合影。 |
套 |
1 |
|
7 |
多功能创意缝纫一体机 |
外观参数 |
台 |
2 |
（二）要求
- 上述清单要求中标注“★”产品的参数要求，必须以响应产品生产制造商盖章确认的技术参数为准，响应单位响应文件正本中必须提供响应产品生产制造商盖章确认的技术参数原件，副本中提供复印件，否则对应的参数不予认可，视为不满足采购文件要求。
2、响应供应商响应文件中必须书面承诺：本次所响应的产品能满足学校参加教育部教育装备研究与发展中心要求——《义务教育综合实践活动教学装备配置标准》验证校的要求，即：能按照课程资源平台提供的课程内容开设课程，每学期提交《标准》验证反馈表。否则响应文件无效。
3、谈判响应单位必须承诺谈判文件中提出的全部技术规格与要求，如果其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。
4、谈判总报价包括完成该项工作过程中发生的一切费用，包括所投设备及其备品、备件和专用工具费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场安装、检测验收、技术支持与培训、售后服务与维保及相关劳务支出等所发生的全部费用以及企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
5、成交单位负责安装、调试、并承担因此发生的一切费用。
6、谈判响应单位必须明确作出服务承诺，详细阐述维修、维护内容及服务方式和范围。
7、谈判单位须提供质量保证，在质量保证期内该设备或产品出现质量问题（人为除外），无条件更换。
8、交货地点：苏州工业园区新城花园小学。
9、交货时间：自合同签订之日起15日内完成交货及安装。如不能如期供货，采购方有权终止合同，成交单位须承担由此对采购方造成的损失。
10、付款方式：
合同签订后，项目全部交付、最终验收合格后甲方向乙方支付合同总金额的95%，一年质保期后7天内甲方向乙方支付剩余金额。
货款结算时，需提供以下资料：
（1）合格足额的销售发票。
（2）随标的物附带的所有有关资料（包括但不限于质量保证书、检验证书、验收合格证明等）。
（3）由甲乙双方签章的《采购合同履行验收报告》。
（三）安装调试及售后服务
①安装、调试
●工程技术人员应该随设备一起到达买方现场，免费对设备全套系统进行安装调试和人员培训。
●安装调试之前，由买方和卖方公司人员共同开箱，按合同数量及装箱单清点。
②保 修
在质保期内，如设备不能正常工作，卖方在接到买方通知后24小时内，派工程师到买方单位处理，如属不正当使用造成损坏，收取零件成本费。保修期过后设备包修。技术服务和售后服务是产品质量体系中的重要环节，也是产品质量的延续。具体要求和措施如下：
1、接到用户电话、传真后必须在一个工作日内给用户明确答复。在电话、传真无法解决问题时，须派出服务人员到用户处为用户解决一切问题
2、设备售后免费质保期至少1年。免费更换各种维修备件（非人为损坏）。
3、对设备实行终身服务，质保期后的服务仅收成本费。
4、设备使用的软件终身免费升级。
5、售后服务人员在售后服务工作中应做到下列要求：
不培训好用户不离开。
不调试好设备不离开。
不修好设备不离开。
不经用户同意不离开。
6、产品享受终身维修及升级服务。
五、综合说明及其他要求:
根据政府采购等相关法律法规的规定，现对相关政府采购政策的具体实施规定如下：
（一）政府采购节能产品、环境标志产品
若本次采购的产品属于财政部、国家发展改革委、生态环境部、市场监管总局等部门发布的节能产品、环境标志产品政府强制采购品目清单的，供应商须在响应文件中提供所响应产品由认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，未提供或提供不全的将视响应文件为未实质性响应采购要求。
若本次采购的产品属于财政部、国家发展改革委、生态环境部、市场监管总局等部门发布的节能产品、环境标志产品政府优先采购品目清单的，供应商在响应文件中提供所响应产品由认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书。
本项目不涉及节能产品和环境标志产品。
（二）小微企业的价格分评审：
1、中小微型企业的认定：
中小微企业在投标文件中提供企业注册地经信部门出具的中小微企业认定书，或签署《中小企业声明函》（见格式）附带最新一期的企业纳税证明、社保缴纳证明、审计报告等。以上证明材料由响应供应商根据《中小企业划型标准规定》的不同行业和类型的要求自行提供，以证实企业的规模类型。未在响应文件中提供中小微企业认定书或《中小企业声明函》及附带资料的，不享受促进中小微企业发展的相关政府采购政策。
“最新一期的企业纳税证明”指：上一年度12月份的纳税证明，该证明上须明确显示供应商上一年度营业收入总额。当年新设立的企业，应提供最新一期纳税证明，该证明上须明确显示供应商设立日以来的累计营业收入总额。
“最新一期的社保缴纳证明”指：上一年度12月份的社保证明，该证明上须明确显示供应商从业人员的数量。当年新设立的企业，应提供响应截止时间上月末的社保证明，该证明须明确显示供应商从业人员的数量。
“最新一期的审计报告”指：上一年度财务报表的审计报告。当年新设立的企业，应提供供应商设立之日起至响应截止时间上月末的财务报表的审计报告。
2、价格分的折扣：
对于小型企业和微型企业的产品或服务的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。
（三）残疾人福利性单位的价格分评审：
1、在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。符合《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）规定条件的残疾人福利性单位在参加本次政府采购活动时，应当提供《残疾人福利性单位声明函》（见格式），并对声明的真实性负责。供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。
2、价格分的折扣：
对于残疾人福利性单位的产品或服务的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。
（四）监狱企业的价格分评审：
1、在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。符合《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）条件的监狱企业参加本次政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。
2、价格分的折扣：
对于监狱企业的产品或服务的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。
六、信用记录
根据政府采购法及相关法规，以及苏州市财政局《关于印发苏州市市级政府采购信用记录查询和使用工作试行办法的通知》（苏财购（2017）11号）文件的规定，我们将依法对供应商进行信用查询，凡经确认不符合政府采购相关法律法规规定的，将拒绝其参与政府采购活动。
1、查询截止时点：响应文件递交截止时间。
2、查询渠道：
统一登录苏州市政府采购网的“供应商信用查询”系统查询供应商的信用记录。苏州市政府采购网“供应商信用查询”系统实时提供来自中国政府采购网、信用中国、信用江苏、诚信苏州网站的相关主体信用记录。
3、查询证据留存方式：
对存在失信信息的供应商，应填写《苏州市级政府采购供应商失信信息确认函》，由失信供应商应签名确认。同时，采购代理机构工作人员应根据确认的失信信息，登陆到来源网站页面进行复核并打印，作为证据留存。
4、信用记录使用规则：
在对供应商进行资格性审查时，应根据查询结果对供应商的不良信用记录逐项甄别确认。
第五章合同主要条款
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甲方（采购人）： |
单位地址： |
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乙方（供应商）： |
单位地址： |
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签订日期： |
签订地点： |
根据甲方申请并经核准（综合实践活动装备）采购计划，依据甲方委托（苏州乔木招标代理有限公司进行本项目采购（采购编号：SZQM2020-Y-T-009）的采购结果，确定乙方为本次成交供应商，现依照采购文件、乙方的响应文件及相关文件的内容，签订本合同书。
（一）、合同的标的物
1、甲方向乙方采购的标的物如下：
2、下列文件为本合同不可分割部分：
2.1成交通知书；
2.2响应文件；
2.3乙方在谈判响应过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等；
2.4竞争性谈判文件及其附件。
（二）、商品名称、数量及单价：
见合同，应甲方要求，增加或减少设备数量的，以甲方出具的书面函为准，并且乙方应予同意。
（三）、合同总价及支付：
1、合同总价范围：
报价包括所全部货物、辅材、配件、运输、管理、工具、培训、维护、保险、利润、税金、现场安装（包括安装过程中损坏的修补）调试达到正常可使用状态、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2、付款步骤：
合合同签订后，项目全部交付、最终验收合格后甲方向乙方支付合同总金额的95%，一年质保期后7天内甲方向乙方支付剩余金额。
货款结算时，需提供以下资料：
A、甲方签收的送货回单。
B、合格销售发票。
C、由甲乙双方签章的《采购合同履行验收报告》。
（四）、售后服务：
在质保期内，如设备不能正常工作，成交单位在接到采购单位通知后24小时内，派工程师到采购单位处理，如属不正当使用造成损坏，收取零件成本费。成交单位须承诺保修期过后设备包修。技术服务和售后服务是产品质量体系中的重要环节，也是产品质量的延续。具体要求和措施如下：
8.1接到采购单位电话、传真后必须在一个工作日内给采购单位明确答复。在电话、传真无法解决问题时，须派出服务人员到采购单位为其解决一切问题。
8.2设备售后免费质保期至少1年。免费更换各种维修备件。
8.3对设备实行终身服务，质保期后的服务仅收成本费。
8.4设备使用的软件终身免费升级。
8.5售后服务人员在售后服务工作中应做到下列要求：
8.5.1不培训好用户不离开。
8.5.2不调试好设备不离开。
8.5.3不修好设备不离开。
8.6产品享受终身维修及升级服务。
（五）、交货内容：
1、符合本合同及招标文件规定的货物或服务。
2、交货地点：
3、交货时间要求：
（六）、设备产地：
（七）、包装、储放和保护
厂家标准包装。设备由乙方运至安装地点，并卸货、吊运、保管等由乙方负责直至向甲方移交，运输及保管费用已包含在报价中。（本项目为交钥匙工程）
（八）、技术条款
乙方所供设备须符合谈判文件要求、质量保证等均须符合相关的国家标准。
（九）、质量保证
设备应为全新，同时提供产品的质量保证书、有关部门的检测测试报告、质量标准认证证书等相关材料。
本合同应为完整货物及功能的提供。
对于甲方在谈判文件中所要求的及乙方在响应文件和合同中所承诺提供的功能，乙方应无条件提供，由于设计及其他原因所造成的额外费用由乙方自行承担。
（十）、公认之人力不可抗拒事故
由于自然灾害不可抗拒的原因造成延期或不能交货，乙方将不承担责任，但乙方应立即通知甲方，不可抗力发生后14日内乙方将当地有关部门出具的事故证明书以书面形式通知甲方。在上述情况下，乙方仍应采取必要措施尽快交货。自然灾害事故持续四周以上，甲方有权解除此合同，并保留要求乙方赔偿的权利。
（十一）、违约责任
乙方有下列违约情况之一，并在收到甲方发出的"乙方违约通知书"的当日或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正过失，甲方有权单方终止部分或全部合同，在这种情况下，并不影响甲方向乙方提出索赔。
1、除不可抗拒因素外，乙方不能按期交货，或因运输及安装中设备缺损需要更换而影响实际交付使用时，乙方必须向甲方支付延期交货或延期交付使用的违约金，具体标准按合同总价每日5‰计算。
2、延期交货时间超过2周或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的视为乙方严重违约，甲方有权立即终止合同，乙方仍需向甲方支付全部延期交货违约金，并赔偿甲方相关损失。
3、乙方因违反合同及其他应尽义务的，甲方有权根据乙方违约程度要求乙方支付相当于合同总价款10%的违约金。如违约金不足弥补甲方损失的，由乙方另行支付，由此引起的后果，甲方保留进一步追索的权利。
4、乙方应在合同签订并生效之日起 天内（或甲、乙双方另外规定的时间内）完成全部供货并交付正常使用，除因不可抗拒力造成的误期或延期外，任何交付期限的延长，乙方均应按合同总价款每日5‰的标准向甲方支付违约金，同时本条款项下的违约金计算不影响上述三项违约金条款的执行。
5、乙方全部履行合同，甲方在收到乙方的付款通知并审定无误按期付款，如有违约，甲方按合同总价每日5‰支付延期付款违约金。
6、乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的付款时间付款。
（十二）、索赔：
如在设备交货、使用过程中，甲方发现其品质与合同内容有不符及根据甲方按国家标准或行业标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期限内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符或证实货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等时，有权向乙方提出索赔，乙方在收到甲方索赔通知后2-5天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。如果乙方在收到通知后5天内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担，同时甲方对乙方行使的其它权利不受影响。
索赔方式除上述规定之外，甲方还有权选择以下方式进行索赔：
1、乙方同意退货，退回甲方已支付的合同款，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。
2、根据设备的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经甲乙双方商定降低货物的价格。
3、用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时，乙方应按合同规定，相应延长修补或被更换部件或货物的质量保证期。
4、从尚未支付的合同价款或履约保证金中扣除乙方应承担的违约金、赔偿金以及甲方因急需更换有关部件或紧急维修而支付的各种费用以及因索赔而发生的合理费用，包括律师费用。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。
（十三）、技术培训甲方认为可以培训的前一周推荐培训计划、提供资料、培训后能熟练操作、了解构造原理、日常维护、排除一般故障。
（十四）、特别条款
1、双方签约人为各自法人代表（负责人）或授权代表，合同经双方代表签字加盖公章或合同章即生效。
2、本合同履行过程中产生的纪要、协议以及成交通知书、采购响应文件和采购文件为本合同的附件，与合同具有同等效力。
3、本合同一式伍份，其中甲乙双方各执贰份、代理单位执壹份，各份具有同等法律效力。
（十五）、其他
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甲方（盖章）： |
乙方（盖章）： |
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法定（授权）代表人（签字）： |
法定（授权）代表人（签字）： |
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电话：
签订日期： |
电话：
签订日期： |
本合同未尽事宜，签约双方应友好协商解决。协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第六章评审办法
一、成交原则：本次谈判采用最低评标价法，即在全部满足采购文件实质性要求即资格性和符合性评审合格的前提下，以提出最低报价且不超过采购预算的谈判供应商作为成交供应商。
二、谈判评审流程如下：
二、谈判评审流程如下：
1、本次谈判采用最低评标价法，即在全部满足采购文件实质性要求即资格性和符合性评审合格的前提下，以提出最低报价，且不超过采购预算的谈判供应商作为成交供应商。
2、评审委员会各成员独立对每个进入合格性评审程序的谈判供应商的谈判响应文件按合格性评审办法进行评审和评价，以判定谈判响应文件的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，并确定最终成交供应商。评审方法如下：
（1）评委对谈判供应商的谈判响应文件按照谈判文件的规定和要求进行资格性和符合性审查。经评委评审，如以下评审内容条款均满足谈判文件要求的，则认为该供应商谈判响应文件评审合格；如某一项条款内容不合格的，评委需要在备注栏中注明不合格原因。逐项汇总所有评委评审意见，并确定每个项目条款内容的最终合格性。如在某一项目条款内容是否合格出现评委意见不一致的，则按少数服从多数的原则，确定该一项条款是否合格。
（2）评审内容条款评审意见汇总后有评审内容项评审意见确定为不合格的，则该谈判响应文件将被视为不合格，且不具备成交资格。评审委员会在评审合格的响应文件中以提出最低报价的谈判供应商作为成交候选供应商。如果两个或两个以上评审合格的谈判供应商的最后谈判报价相同且均最低的，则提供证书最多的供应商为成交供应商。若提供的证书数量也相同，则由采购方以抽签方式在提出最低报价的供应商中确定成交侯选供应商。
（3）评审委员会认为，响应报价由低到高排在前面的成交候选供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，评审委员会可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。
5、评审内容表
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评审内容 |
是否合格（是/否） |
备注 |
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1.合格谈判响应单位的资格条件； |
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2.谈判产品规格、技术参数、指标是否符合谈判文件要求； |
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3.提供响应产品生产制造商盖章确认的技术参数文件； |
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4.供应商满足学校参加教育部教育装备研究与发展中心要求——《义务教育综合实践活动教学装备配置标准》验证校的要求承诺书； |
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5.响应时间、交货期、付款方式、质保期等其他综合内容承诺； |
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6.针对本项目的具体实施方案； |
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7.针对本项目的产品质量验收标准，售后服务承诺； |
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8.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录书面声明； |
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9.其他（除响应单位资格条件及采购内容以外的其他涉及实质性响应谈判文件的条款内容）； |
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